Design

Design Sprints - Introducere

Meetings are boring. Sprints are cool.
Written by
Andrei Mihai
December 19, 2018
Share on : 

Cred ca putini sunt cei care lucreaza pe proiecte digitale si nu au fost implicati in intalniri interminabile, la capatul carora, de cele mai multe ori reiesea tot o intalnire. As fi dispus sa ofer chiar o bere celui care poate spune ca procesul de creatie si definire al specificatiilor se face fara stres, persoane nemultumite sau dureri de cap.

Aici cred chiar ca mediul corporate este campion, experienta pe care am avut placerea sa o resimt si eu in una dintre cele mai mari banci din Romania - aproape ca toti cei 3 ani au fost o intalnire de lucru. Glumesc desigur.

Dar chiar si asa stau si ma intreb uneori cat timp il pierdem in discutii fara capat, sau cat timp dureaza pentru luarea unor decizii strategice, ca sa nu mai vorbim de lansarea unui produs sau serviciu nou in piata.

De-a lungul timpului m-am tot intrebam daca lucrurile nu pot sta altfel. Daca existe metode prin care putem inlocui o zi tipica la birou cu ceva mult mai productiv, distractiv si bazat pe actiune.

Mai mult decat atat, odata cu lansarea UXProject am ajuns in situatia in care trebuia sa livram repede si foarte bine, iar workshop-urile au devenit si mai complexe. Varii probleme de business, echipe multidisciplinare si mai ales asteptari mari faceau ca lucrurile sa fie si mai greu de gestionat.

Cred ca unul dintre lucrurile pe care UXProject mi le-a oferit cu succes, a fost posibilitatea de a aplica o multime de metodologii si framework-uri pentru a lucra eficient, iar solutia la care m-am oprit si in care cred cu tarie este ceea ce se numeste - Design Sprint.


Ce este Design Sprint-ul?


Inventat de baietii de la Google Ventures, respectiv de Jake Knapp, Design Sprint-ul schimba fundamental modul in care poate fi inceput un proiect sau introdusa o noua functionalitate.

Vorbim de 5 zile de lucru, ce implica o serie de instrumente de colaborare, incadrare al problemelor si ideatie, pus peste un proces similar cu cel de User Experience (Research - Concept - Prototype - Test).

Fiecare zi este dedicata special unei activitati si vine la pachet cu o agenda foarte clara de lucru. Dupa mai multe iteratii si experimente, noi la UXProject promovam Design Sprintul de 4 zile (usor diferit de cel din cartea ce sta la baza acestui framework).

Cum functioneaza?

Sa incepem cu inceputul.

1. Luni
Se schiteaza o harta a ecosistemului, se alege o tinta a sprintului si se construiesc diverse solutii.

2. Marti
Este despre votarea solutiilor si extinderea scenariilor de folosire.


3. Miercuri

Toata ziua este destinata dezvoltarii prototipului solutiei la care lucrezi.


4. Joi
Momentul adevarului, cand confrunti solutia ta cu utilizatori final si obtii feedback.

Care sunt avantajele unui Design Sprint?

Din punctul meu de vedere sunt o multitudine:

  • Multiple concepte intr-un timp foarte scurt
  • Proces centrat pe utilizator - luam feedback de la cel care chiar conteaza
  • Alinierea membrilor echipei (in special in cele cros-departamentale)
  • Decizii rapide de genul DA / NU pentru un proiecte sau o noua functionalitate (costa doar 4 zile)
  • Adoptarea a noi metode de lucru care iti va schimba fundamental modul de lucru
  • Nu stiu daca am mentionat dar….meetings are boring. Sprints are cool.

Cum se deosebeste de restul metodologiilor centrate pe utilizator?

La o prima vedere totul pare extrem de similar cu procesul de User Experience Design sau Design Thinking. As spune ca procesul este chiar identic, poate chiar si unele instrumente se aseamana - insa, in realitate, cu cine vine foarte clar Design Sprintul este viteza. Modul in care este structurata fiecare zi de lucru este cheia succesului.


Pentru cine este?

Design Sprint-ul poate fi folosit cu succes de catre:

  • Product Managers
  • Innovation Managers
  • UX Designers
  • Dev Team Leaders
  • Brand Managers sau cei implicati in departamentele de Marketing
  • Antreprenori / fondatori de startup
  • Oricine este interesat in dezvoltarea de solutii digitale sau servicii, mai bine si mai rapid

Cine mai foloseste Design Sprint-ul?

De la lansarea cartii, Design Sprintul a prins enorm de multa popularitate in multe companii pe care le putem considera cu usurinta ca fiind inovatoare. Pe langa UXProject (:D), putem mentiona Spotify, Microsoft, Slack, Shopify, Red Bull si mai ales Google


Cum folosim la UXProject - Design Sprint-ul?


La noi orice proiect incepe cu un Design Sprint. Credem cu tarie ca doar impreuna cu echipa clientului putem livra rezultate cu adevarat remarcabile in niste industrii complexe. Nu vorbim aici doar de simple site-uri de prezentare ci chiar de produse Software as a Service sau proiecte de Innovation.  

Un alt moment prielnic pentru Design Sprint este cand extindem o noua functionalitate mai complexa a unui produs sau cand realizam ca avem o oportunitate de a creste niste indicatori de performanta dar nu stim de unde sa incepem.

In concluzie, pentru mine Design Sprintul a schimbat radical modul in care abordez proiectele si este un framework in care chiar cred cu tarie. Se pliaza incredibil de bine pe cei care sunt orientati spre rezultate rapide si de impact.

Pentru cei interesati de Design Sprint va recomand cu incredere site-ul celor de la Google Venture (http://www.gv.com/sprint/) sau cartea (Cumpara pe Amazon), iar pentru cei care chiar vor sa experimenteze si sa isi insuseasca instrumentele necesare pentru a sustine ei un Design Sprint in proiectele lor, va asteptam la unul dintre workshopurile noastre (http://uxproject.agency/trainings).


Written by
Andrei Mihai
Andrei is the Founder and General Manager of UXProject, company he built based on his experience of over more than 12 years in UX & Product Development field.